УТВЕРЖДЕН

приказом председателя

Рязанского областного суда

от 20 сентября 2023 г. № 186-д

ПОРЯДОК

выдачи судебных дел и материалов для ознакомления

в Рязанском областном суде

1. Общие положения

1.1. Порядок выдачи судебных дел и материалов для ознакомления в Рязанском областном суде (далее – Порядок) разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года №161.

1.2. Порядок устанавливает правила ознакомления с материалами судебных дел (иными материалами), находящимися в производстве Рязанского областного суда.

1.3. После рассмотрения дела (материала) в апелляционном порядке вопросы ознакомления с материалами дела рассматриваются судами первой инстанции.

2. Порядок подачи и рассмотрения заявлений о выдаче судебных дел (материалов) для ознакомления

2.1. Судебные дела (материалы) выдаются для ознакомления на основании письменного заявления участника судопроизводства при предъявлении следующих документов:

- а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Бланк заявления (приложение №1) выдается непосредственно при обращении к соответствующему сотруднику отдела судопроизводства перед ознакомлением с соответствующим делом (материалом), а также может быть получен в приемной Рязанского областного суда (кабинет №104).

Заявления принимаются в рабочее время Рязанского областного суда: с понедельника по четверг – с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, в пятницу – с 9 часов 00 минут до 16 часов 45 минут, за исключением перерыва на обед - с 13 часов 00 минут до 13 часов 45 минут.

2.2. Поступившее заявление передается на рассмотрения судье, в производстве которого находится (находилось) судебное дело (материал), а при его отсутствии – заместителю председателя суда.

2.3. Рассмотрев заявление, уполномоченное лицо, указанное в п.2.2, делает на нём соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить заявителя с материалами дела. Отказ в ознакомлении с материалами дела оформляется письменной резолюцией на заявлении.

2.4. Лицу, заявившему ходатайство об ознакомлении, при наличии возможности, судебное дело (материал) предоставляется для ознакомления в день обращения.

2.5. Рекомендуется заранее согласовывать дату и время ознакомления по контактному номеру телефона уполномоченного сотрудника отдела судопроизводства:

- по уголовным делам первой инстанции - 55-24-02;

- по уголовным делам апелляционной инстанции - 55- 23- 87;

- по гражданским и административным делам первой инстанции - 55-23- 94;

- по гражданским и административным делам апелляционной инстанции - 55-23-79;

- по делам об административных правонарушениях - 55- 23- 78.

3. Порядок ознакомления с материалами судебных дел (иными материалами), доказательствами, иными документами, приобщенными к материалам дел в электронном виде, снятия и выдачи копий

3.1. Судебное дело (материал) может быть представлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: оно должно быть прошито, пронумеровано, содержать опись документов.

3.2. Получив письменное разрешение на выдачу дела (материала) для ознакомления, уполномоченный сотрудник аппарата суда выдает дело для ознакомления заявителю.

3.3. Ознакомление производится в специально выделенном помещении Рязанского областного суда, в порядке очерёдности, под контролем уполномоченного работника аппарата суда в условиях, исключающих возможность изъятия, уничтожения или повреждения материалов дел, внесения исправлений и пометок и передачи другому лицу.

3.4. Лицо, ознакомившееся с материалами дела, указывает на заявлении свою фамилию, имя, отчество, процессуальное положение по делу, ставит подпись и дату ознакомления. Заявление подшивается к делу сотрудником аппарата суда.

3.5. После завершения ознакомления с судебным делом (материалом) сотрудник аппарата суда, выдавший дело (материал), проверяет его сохранность и делает отметку на заявлении о том, что дело возвращено.

3.6. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

3.7. Об ознакомлении делается отметка в справочном листе.

3.8. Ознакомление участников процесса с доказательствами, иными документами, приобщенными к материалам дела, в электронном виде (аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, и т.д.) осуществляется на основании письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (находилось) судебное дело (материал), а при его отсутствии – заместитель председателя суда делает соответствующую отметку. После завершения процедуры ознакомления указанное заявление подшивается в дело.

3.9. Заявители вправе снимать копии с материалов судебного дела с помощью собственных технических средств. Снятие участниками процесса копий документов с материалов дела осуществляется по письменному заявлению, на котором судья, в производстве которого находится (находилось) судебное дело (материал), а при его отсутствии – заместитель председателя суда делает соответствующую отметку. Данное заявление приобщается к материалам дела.

Снятые с помощью технических средств копии с судебного акта (материала) судом не заверяются.

3.10. При необходимости получения копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений) повторно, лицами, указанными в п. 2.1, а также другими лицами, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, подается письменное мотивированное заявление.

3.11. Выдача копий судебных актов, аудиозаписи судебного заседания производится соответствующими сотрудниками отдела судопроизводства при наличии письменного разрешения (резолюции) судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело (материал) либо, при его отсутствии, заместителя председателя суда.

Приложение №1

к Порядку выдачи

судебных дел и материалов

для ознакомления

в Рязанском областном суде.

Председателю суда (председательствующему судье)

от

,

проживающего по адресу:

,

номер контактного телефона

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1.Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

Дата "

”

20

г.

2.[1]Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов предупрежден

3.Выдал

4.Мною, ,

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов[2]

.